Tu cuenta
Cuentas y roles
Cada persona entra con su propia cuenta. No hay una contraseña compartida.
La primera cuenta
La cuenta con la que te registraste queda como owner de tu espacio de trabajo. Desde ahí invitás al resto de tu equipo.
Los tres roles
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Owner | Todo. No se puede eliminar ni cambiar desde otra cuenta. |
| Administrador | Configurar la app, conectar Instagram, invitar y dar de baja cuentas. |
| Colaborador | Armar y editar automatizaciones, responder chats y ver contactos. No toca la configuración, el equipo ni las cuentas de Instagram. |
Dale colaborador a quien atiende mensajes o arma automatizaciones. No necesita poder desconectar tu Instagram ni ver tus API keys.
Invitar a alguien
Desde Equipo → Invitar a alguien, hay dos formas:
- Por email: cargá la dirección y el rol. VelionBot la analiza antes de mandar nada — mirá Verificación de emails — y le manda una invitación. Si la persona ya tiene cuenta, también le aparece en sus notificaciones. Nadie entra a tu espacio sin aceptar: la acepta o la rechaza, y mientras tanto la ves como pendiente en Equipo, desde donde la podés cancelar. Vence a los 7 días.
- Por link: elegís el rol y generás un link para pasar por donde quieras (WhatsApp, mail, lo que uses). Quien lo abra con sesión iniciada y toque «Unirme» se suma con ese rol. Sirve cuando no sabés la dirección de antemano. El link se puede revocar desde Equipo.
Varios espacios de trabajo
Si te invitaron a más de un espacio (por ejemplo, trabajás en la agencia de otra persona además de tu propia cuenta), un selector te deja moverte entre ellos sin cerrar sesión. Tu rol puede ser distinto en cada uno. De un espacio ajeno te podés ir cuando quieras, desde Equipo → Salir de este espacio.
Notificaciones
La campanita de arriba junta los avisos de todos tus espacios: invitaciones, quién aceptó o dejó el equipo, cuando una automatización llega a 100, 1.000 o 10.000 ejecuciones, cuando un botón llega a 100 clics, si una cuenta de Instagram se desconecta, y si se llegó al tope de contactos del plan. Desde Configuración → Notificaciones elegís cuáles ver y cuáles recibir también por mail.
Entrar con Google
Si el administrador lo configuró, aparece el botón Entrar con Google. Google confirma la dirección, así que la cuenta queda verificada de entrada.
Este panel controla tu Instagram. Si cualquier persona con una cuenta de Google pudiera darse de alta, alcanzaría con tocar un botón para entrar.
Por eso, por defecto, Google sirve solo para entrar a cuentas que ya fueron invitadas. Una dirección desconocida recibe un "pedile a un administrador que te invite". El registro abierto existe, pero hay que activarlo a mano en Configuración → Acceso al panel.
Configurarlo
- En Google Cloud Console, creá credenciales de ID de cliente de OAuth para aplicación web.
- Agregá como URI de redireccionamiento autorizado:
https://tu-dominio.com/auth/google/callback. El panel te muestra la URL exacta, copiala de ahí. - Pegá el Client ID y el Client Secret en Configuración → Acceso al panel.
Cerrar sesiones
- Cerrar mi sesión: solo este dispositivo.
- Cerrar sesión en todos lados: todos tus dispositivos. Para cuando perdés el celular.
- Cerrar todas las sesiones (administradores): echa a todas las cuentas del panel a la vez.
Cambiar tu contraseña también cierra tus otras sesiones automáticamente.